HR DATA MANAGER H/F
LVMH
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France
Posted 6+ months ago
- Company:
- Country / Region : France
- City : Paris
- Business group: Autres activités (hôtellerie, média, ...)
- Contract type: CDI
- Function: Ressources Humaines
- Experience required: Minimum 5 ans
- Reference No.: LVMH02067
- Date of publication: 2023.07.10
Position
L'équipe Talent Connect du département Talent Management recherche son nouveau HR Data Manager pour coordonner et manager les différents sujets du reporting social du groupe LVMH ainsi qu'une équipe de 2 à 3 personnes.
Principales missions :
Reporting mensuel :
- Animation de la communauté de parties prenantes sur le sujet (RH en Maison, prestataires externes, DSI holding...),
- Alignement du périmètre de reporting social (création/suppression d'entités) avec le périmètre du reporting financier,
- Coordination et management de la campagne mensuelles des effectifs du Groupe,
- Production de livrables à destination de la Présidence et du Comex.
Reporting Annuel :
- Pilotage de la plateforme (gestion des accès utilisateurs, mise à jour du périmètre de consolidation, conformité avec la réglementation, mise à jour et évolution du référentiel d'indicateurs du bilan social, phase de recette et mise en production),
- Coordination de la campagne du rapport annuel où près de 1000 entités légales participent : animation de la communauté HR, reporting en Maison, webinars, sensibilisation sur l'importance de l'exercice et de la qualité des données, suivi et contrôle de la bonne remontée des données, ...
- Consolidation : export et fiabilisation des données, vérification de la cohérence des données, coordination de l'audit RH (accompagnement des auditeurs sur leur missions de validation et de certification des données sociales),
- Restitution : production d'analyses qualitatives et livrables (one page, book complet d'analyse) à destination du Top Management, élaboration de la présentation Groupe des KPIs Sociaux, restitution de cette présentation et des KPIs des divisions/régions/Maisons à l'ensemble des données des DRH du Groupe.
- Coordination de la rédaction de la section RH du document d'enregistrement Universel auprès de différentes parties prenantes (RSE, Compensation & Benefits, Learning, Recrutement)
- Pilotage des changements que vont imposer les nouvelles directives européennes en matières de reporting extra financier (Stratégie d'outillage/choix fonctionnels...)
- Réflexion automatisation via un HR Data Hub
Activité Ad Hoc :
- Production de notes et Dashboard répondant au besoin du Top Management (Comex), des Maisons du Groupe (75 Maisons), des différents départements (RSE, Formation, Finance, Presse, Talent Management, Juridique, Corporate Affairs,...)
- Réalisation de supports de communication et d'analyse pour le Top Management (Bridge Masse Salariale HR vs Finance, Assemblée Générale, Comité Groupe, Dashboard annuel et semi-annuel sur les KPIs clés sociaux et finance).
- Gestion de la dimension sociale des questionnaires des agences de notation (DJSI, Moodys, Bloomberg...)
- Fournir les réponses aux enquêtes Presse (Usine Nouvelle, Capital, Le Figaro,...)
- Réalisation de l'étude annuelle Gender Pay Gap au niveau Groupe.
- Réalisation d'un benchmark annuel d'entreprise externe sur les indicateurs sociaux clés,
- Construction et mise en place avec les équipes Finance d'un reporting semestriel de Staff Cost
Profile
- Formation Bac+5, vous bénéficiez d'une expérience de 5 à 7 ans en HR ou Finance Controlling
- Vous avez l'envie de manager une équipe jeune et dynamique
- Vous avez un esprit analytique, vous faites preuve d'une grande rigueur, du sens du détail et du service client,
- Vous êtes organisé.e, structuré.e et autonome
- Vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes flexible et force de proposition
- Vous bénéficiez d'une grande capacité d'adaptation
- Excellente maitrise des outils Microsoft Excel, PowerPoint et outil de Dataviz type Power Bi
- Excellent niveau d'écrit (lu, écrit, parlé)
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